ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA - PALERMO

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Trapani (TP)

Per azienda cliente settore agroalimentare, During SpA - Agenzia per il lavoro - Filiale di Trapani ricerca la figura di un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA

La risorsa selezionata dovrà occuparsi di attività operative e amministrative. In particolare:

• Gestione centralino
• Gestione, monitoraggio e acquisto articoli cancelleria
• Smistamento corrispondenza e logistica
• Invio comunicazione agli operativi
• Confrontarsi e rapportarsi con le funzioni aziendali interne (Tecnico-Commerciale, Servizio Clienti, ecc..)
• Controllo documentazione di carattere amministrativo e contabile
• Gestione spedizioni prodotti/campionature verso clienti o altri soggetti

Inoltre si occuperà della gestione dei viaggi dei commerciali e dell'amministratore delegato (prenotazione voli, alberghi, noleggio auto).

Supporto all'ufficio marketing per la partecipazione a fiere nazionali ed internazionali.

Gestione dei trasferimenti di documenti e materiali tra le varie sedi aziendali

Luogo di lavoro: Palermo (PA)

Orario di lavoro: Full time

Tipologia contrattuale: Iniziale ctr a tempo determinato con finalità inserimento diretto in azienda

Requisiti

• Maturata esperienza nella mansione;
• Conoscenza del pacchetto office, con particolare riferimento ai programmi excel e word;
• Ottima conoscenza ed utilizzo di mezzi di posta elettronica (gestione mail in entrata ed uscita);
• Essere residente, possibilmente, nelle prossime vicinanze del luogo di lavoro o poter usufruire di comodi e celeri mezzi di trasporto per raggiungere il luogo di lavoro;
• Essere automunito/a
• Esperienza nella gestione del rapporto con i clienti/committenti;
• Ottime capacità di gestione gruppi di lavoro;
• Aver la capacità di pianificare il lavoro, saper analizzare i dati e i reports aziendali

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).