AMMINISTRATIVO/CONTABILE - CATEGORIE PROTETTA - VALMADRERA
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La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
Spedizioni Estere: contatto telefonico e corrispondenza con clienti esteri, bollettazione, fatturazione e preparazione documenti spedizioni estere complete dei relativi documenti, emissione certificati vari( made in, dichiarazione libera esportazione, dichiarazione di origine preferenziale), contatto con trasportatori internazionali quotazione trasporti e relativa registrazione, valutazione nuove procedure ed emissione documenti di trasporto, aggiornamenti vari. Emissione fatture proforme e vari documenti accompagnatori per invio campionature. Preparazione ed organizzazione di documenti per la spedizione di materiale in fiera.
Corrispondenza clienti: gestione dell’anagrafica cliente, registrazione e controllo plafond dichiarazione d’intento e modifiche su documenti, emissione lettere contratti clienti, emissioni grafici clienti per fatturato, gestione ed emissione listini prezzi, invio comunicazioni varie alla clientela, contatto telefonico e corrispondenza Italia ed estero, gestione disponibilità/richieste ed elaborazione offerte clienti, traduzioni corrispondenza commerciale varia.
Chiusura contabile mensile con aggancio alla contabilità: Esecuzione di tutte le operazioni che portano alla chiusura contabile del mese e all’aggancio contabile quali in sintesi: emissioni note di accredito, bolle conto lavorazioni, registrazione esportazioni e somma kg. delle esportazioni, stampa provvisoria fattura vendita rottame e relativi movimenti di magazzino, controllo fatture provvisorie clienti Italia e addebito certificati, bancali e imballi, fatturazione definitiva invio ft elettroniche, archivio elettronico definitivo fatture Italia, quadratura provvisoria. Elaborazione vari query e statistiche di chiusura mese (pesi, fatturati, rottame, chili prodotti) compilazione modulo dati mensili, contabilizzazione definitiva. registrazione note di addebito/autofatture con ufficio contabilità, divulgazione delle pratiche della chiusura, archivio reclami, travasare portafoglio, programma mese successivo, tabulato extra sconti. Elaborazione dati chiusura in Excel e divulgazione dei dati a chi di competenza.
Fatturazione generale: Emissione fatture per Fringe benefit, comodato d’uso, resi fornitori, conto lavorazioni, vendita cespiti, gestore energia, proforma Fischer, addebiti vari.
Gestione reclami: Ricevimento ed inoltro all’ufficio qualità’ o magazzino e gestione completa dei reclami clienti, gestione dei resi, comunicazioni interne ed esterne ed emissione dei documenti necessari.
Gestione rientro bancali da clienti Italia ed estero: corrispondenza con i clienti, emissione e gestione query per situazione rientro bancali trimestrale, invio ai clienti delle situazioni dei bancali da rendere, solleciti ed addebiti in caso di mancato reso dei bancali.
Gestione documenti doganali: controllo, sollecito, registrazione ed archiviazione dei documenti doganali. Contatto con i trasportatori per disbrigo pratiche particolari come esportazioni scadute, correzione documenti, sollecito documenti mai pervenuti ecc.
Emissione tabulati/query: Emissione plurisettimanale e mensile di tabulati e query vari (portafoglio, magazzino, sotto-scorta, fatturato, venduto, entrata ordini). Elaborazione dati in Excel. Calcolo plastica in fattura per i clienti che lo richiedono (Paal, Damesa, Worldfix)
Offerte: rispondere alle richieste di offerta dei clienti inoltrando a chi di competenza, creare l’offerta riportando i dati sul tabellone e creare il cartaceo da inviare al cliente, nel caso di prodotti speciali compilare e creare nella cartella condivisa il file di studio di fattibilità
Requisiti
Richiesta pregressa esperienza in mansione analoga, appartenenza alle categorie protette con invalidità compatibile con la mansione, ottime doti organizzative e precisione
Tipologia d'inserimento da valutare in base al profilo
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).
Candidati
