BACK OFFICE ESTERO lingue FRANCESE E INGLESE - SALGAREDA

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Oderzo

• Ricezione ordini da parte di clienti e agenti esteri e loro inserimento nel sistema gestionale aziendale.
• Controllo e conferma d’ordine, verifica disponibilità prodotti e tempistiche di consegna.
• Assistenza clienti per richieste informative di base (cataloghi, listini, specifiche tecniche) e aggiornamenti sullo stato degli ordini e delle spedizioni.
• Preparazione e gestione della documentazione di esportazione (bolle doganali, certificati di origine, documenti di trasporto, ecc.) sia per paesi UE che extra UE.
• Coordinamento con logistica e per organizzare consegne e spedizioni internazionali.
• Elaborazione di offerte e preventivi standard.
• Supporto all’attività degli export manager responsabili dell’ufficio.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e gestione archivi digitali.
• Monitoraggio delle scadenze, sollecito documenti mancanti e gestione eventuali non conformità.
• Fatturazione estera

• Inserimento in un contesto aziendale internazionale, solido e in crescita.
• Contratto full time commisurato all’esperienza.
• Possibilità di crescita professionale in un ambiente dinamico e multiculturale.

Requisiti

Requisiti richiesti

• Laurea in Lingue Straniere o titolo equivalente.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese; preferibile conoscenza di una terza lingua (spagnolo in primis).
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Esperienza consolidata nell’uso di sistemi gestionali.
• Conoscenza delle procedure e documentazione necessarie per l’export verso paesi UE ed extra UE.
• Esperienza minima di 3 anni in un ruolo analogo presso aziende strutturate con mercato estero.
• Precisione, ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative, con forte orientamento al cliente.
• Richiesta proattività e propensione al problem solving.

#offertedelmese

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).