ADDETTI/E ALL'UFFICIO EVENTI - FIRENZE (FI)
During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Firenze (FI)
During Spa, agenzia per il lavoro, ricerca e seleziona per importante catena alberghiera 4* a Firenze UN/A ADDETTO/A ALL'UFFICIO EVENTI.
Il candidato ideale ha maturato almeno cinque anni di esperienza in contesti analoghi caratterizzati da forte complessità congressuale, svolgere i seguenti compiti:
• Gestire le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità, della tempistica della risposta.
• Rispondere tempestivamente alle richieste pervenute in azienda con relativo preventivo e gestione del follow up
• Interfacciarsi con i vari reparti per la pianificazione dell’evento nell'ottica dell'ottimizzazione del servizio e della soddisfazione del Cliente
• Organizzare Site Inspection e definire i termini del contratto pianificando l’evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo relativo ordine di servizio;
• Lavorare in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando all'erogazione del servizio, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
• Seguire le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti fino alla fattura finale;
Requisiti
- Domicilio: Firenze e provincia
- Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano sia scritto che parlato;
- Esperienza pregressa in organizzazione eventi: almeno 5 anni;
- Capacità di gestire in completa autonomia eventi dalla fase di ingaggio all'evento on site;
- Ottima capacità di negoziazione;
- Capacità di lavorare in sinergia con il team e con tutti i dipartimenti aziendali;
- Problem solving e capacità decisionali.
Luogo di lavoro: Firenze
Contratto: Full-Time a tempo determinato per sostituzione maternità
Orario: da lunedì a domenica su turni diurni, orario continuato, con 2 giorni liberi a settimana.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).
